齐润小学学籍管理制度

齐润小学学籍管理制度

为了全面贯彻党的教育方针，保障教育法的实施，全面推进素质教育，规范学校的学籍管理，特制定本校学籍管理制度。

一、新生入学

1.我校按照上级教育主管部门文件精神，制定学年度《学校招生方案》，严格招生要求和招生安排。

2.我校招收新生的时间以教育局统一要求为准，实行秋季招生，小学教育阶段为五年。

3.我校本着义务教育公平入学原则，凡是辖区内适龄儿童，一律免试入学。

4.新生报名时需带户口本、房产证等相关证件；现场查验接种证；填写新生入学信息表；填写提供材料均为真实材料承诺书。

5.新生报名后，学校将新生统计表上报教育主管部门审批后发入学通知。

二、新生建籍

1.对学生建籍工作高度重视，新生信息确认后将无法取消，确保学生学籍的准确性和唯一性。本着“见人建籍”的原则，确保所有在校生的电子信息均按时整理并上传至平台。

2.一年级新生入学学生的信息整理。

一年级新生信息采集整理（包括照片），信息采集要准确全面。电子信息在张店区教体局基础教育科规定时间之前上传完毕。

一年级新生若有外籍等只有护照的将信息正常录入新系统并请保留学生的护照、出生证及学生父母户口本复印件，一式两份，一份留存学校一份于张店区教体局基础教育科规定时间之前交基础教育科备案。

一年级新生若有未落户口情况的，请将学生基本信息填写在学籍简表最后填写“无身份证号学生在校就读证明表”并提供学生的出生证明及父母户口本复印件一式两份，一份留存学校一份于张店区教体局基础教育科规定时间之前交基础教育科备案；同时告知家长学籍平台无法注册学籍事宜及后果。

三、学生学籍异动审批

所有学籍简表未变更的学生均需带学籍信息及相关证件进行变更（含平台已审批的学生）。

1.按学籍号整理“学生异动名单”电子表一份，按异动名单顺序排列好异动手续。

  2.转入：区教体局招生系统中导出的转学调剂名单,转学调剂名单中没有的需提供户口簿、房产证或不动产证及学籍表。

  3.转出：户口本及学生页复印件（标记好转出学校及原学籍号），家长签字的转出学生情况统计表（标记好原学籍号）。

  4.更名：统计好改名情况，查验改名学生的户口本并复印学生页，在学生页复印件上标注学生学籍号。

5.死亡：学生死亡，提供学生死亡证明或学校证明。

6.学生异动及修改信息从网上平台操作，到教体局基础教育科异动前从平台提交，经教体局基础教育科审批后网上异动操作。

7.延缓入学：一年级入学适龄儿童因身体原因不能按时入学的，由家长提供户口簿房产证及区级以上医院治疗材料，家长写申请，学校打印延缓入学申请表（一式两份）并盖章。

四、休学复学

1.休复学学生申请：学生因伤、病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过1个半月仍不能上学的，由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后统一报教育主管部门备案。休学期限一般为一年，不得提前或推迟复学。休学期满，学生监护人持休学证明到学校办理复学手续。复学时根据学生本人要求回原级就读也可到下一级就读。不能按时复学写出书面申请，经上级教育部门审查后续办休学手续。

2.休复学学生异动：需办理休复学的学生经学校收齐学生休复学相关资料由学校校长在休复学申请表上签字并加盖学校公章后一并办理；休复学申请表及病历均一式两份，学校留一份，交教育局一份留存。特别提醒：随时关注需要办理休复学手续的学生，及时清查中小学毕业年级的休复学办理情况，切勿因时间超期而造成学籍无法变更。

五、学校学籍管理员

1.新生注册学籍：网络平台操作、学籍简表。学籍花名册按全校学籍号由小到大打印，学籍号排列可以按班级或全年级排列。学籍简表中名单务必要全（包含无身份证号的学生）。学籍花名册和学籍表属于永久保存档案，注意保存纸质和电子档案。

2.新生注册过程中的问题如需转学才能建、需要调整级部等情况要在当年处理完毕。省内“在校”用转学，“离校”用就学。

3.资料整理：提前一天整理好，不用袋子装，户口房产夹好并贴好学籍号姓名，按学籍号排好，学校初审。必须严格按照时间安排表上的时间提前侯审。

4.休学、复学及时办理（由学校办理），网上提交要及时。毕业年级毕业前清查一遍休复学、转学及跨省转学。

5.变更前再清查一遍系统中未提交或未完成的异动记录。转学学生转入时务必查清学生原学籍情况：是否有学籍、级部是否正确。转学原则上取消纸质转学证和相关证明（转入的一律取消，转出若对方需要纸质手续可以配合出具），转入提供学籍表或学籍信息截图，转出提供转出的签字表。先审核后平台审批。

6.转学学生须在接收前查验学籍情况（包括教育局安排的）。转学异动时按级部整理一份电子表：学籍辅号、姓名、身份证号、户口所在地、级部及入学情况（如调剂或自主招生）

7.毕业年级在学生毕业前清查一遍，修改及变更完成后作好备份。小学毕业前向家长提供学籍号等基本信息，同时注意信息保密工作，不得在群内公布学生及家长个人信息。离校转出，冻结状态，由对方操作后转出方可以正常核办。

8.精通招生政策、平台操作，家长咨询、打印、平台操作等能在学校处理的尽量在学校解决问题。